Cette politique s’applique à tous les « sites de Gavi », à savoir Gavi.org et les autres microsites de Gavi, et à l’ensemble des données personnelles traitées dans le cadre de l’enregistrement et de la transcription des réunions, et avec d’autres outils collaboratifs, le cas échéant.
Quelles sont les informations collectées par Gavi ?
Utilisation normale du site web
En règle générale, vous pouvez naviguer sur le site Web de Gavi sans nous dire qui vous êtes ni communiquer des informations personnelles. Les seules données que nous collectons au cours de la navigation générale proviennent des fichiers journaux standard du serveur. Il s’agit de votre adresse IP, de votre nom de domaine, du type de votre navigateur et de votre système d’exploitation, ainsi que d’informations comme le site Web qui vous a orienté vers le nôtre, les fichiers que vous téléchargez, les pages Web que vous visitez et les dates et heures de ces visites.
Collecte de données à caractère personnel
Il vous sera demandé de fournir des informations personnelles comme votre nom, votre adresse postale et votre adresse électronique si vous voulez vous abonner à une lettre d’information, vous connecter à certains sites de Gavi, donner votre avis ou postuler à un emploi. Ces informations ne sont collectées que si vous avez été informé et avez donné votre consentement, et sont conservées dans diverses bases de données et listes de diffusion de Gavi.
Un site de Gavi ayant des exigences spécifiques en matière de collecte d’informations personnelles pourra publier une politique de confidentialité propre à ce site. Cette dernière complétera alors la présente politique générale de confidentialité de Gavi et fournira des détails supplémentaires pour le site en question.
Sur certains sites de Gavi, l’inscription ou la fourniture d’informations personnelles entraîne le dépôt d’un cookie (voir ci-dessous) qui permet à Gavi de se souvenir de vos coordonnées lors d’une visite ultérieure, vous évitant ainsi de devoir les saisir de nouveau. Les cookies nous aident aussi à vous fournir un meilleur service.
Que fait Gavi des informations collectées ?
Utilisation normale du site internet
Les informations recueillies lors de la navigation générale sur les sites de Gavi servent à analyser les tendances et l’utilisation de ces sites et à en améliorer la pertinence. Elles n’ont aucun lien avec les informations personnelles.
Informations personnelles identifiables
Gavi peut utiliser les informations personnelles que vous fournissez pour :
- vous contacter – soit en réponse à une demande ou à une suggestion, soit pour vous envoyer des lettres d’information, des documents, des publications, etc. ;
- gérer et traiter votre candidature conformément à ses obligations en matière de recrutement, par exemple en traitant des données pour obtenir des références, ou pour vérifier vos antécédents et votre casier judiciaire ;
- mémoriser votre profil et vos préférences en ligne ;
- procéder à des analyses statistiques dans le but d’améliorer son site, d’optimiser votre expérience et de surveiller l’utilisation de son site Web. Ces données ne peuvent en aucun cas servir à l’identification des personnes. Toutes les informations collectées à cette fin sont agrégées.
Enregistrement et transcription de réunions
Gavi peut enregistrer et/ou transcrire des réunions virtuelles, des webinaires, des ateliers, des entretiens, des événements et d’autres interactions en ligne si cela correspond à un besoin professionnel légitime.
Les enregistrements et les transcriptions peuvent être utilisés à diverses fins telles que :
- la documentation des réunions et la prise de notes ;
- le partage de connaissances et l’apprentissage organisationnel ;
- le soutien à l’accessibilité au moyen de légendes et de transcriptions ;
- la formation et des fins de référence ;
- la continuité de l’activité et des fins opérationnelles.
En fonction de la configuration de la réunion, les enregistrements et les transcriptions peuvent contenir :
- les noms et profils des participants ;
- des enregistrements audio ;
- des enregistrements vidéo ;
- des messages instantanés et des contenus partagés ;
- des légendes et des transcriptions générées automatiquement ;
- des informations communiquées volontairement pendant les interactions.
Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux enregistrements et aux transcriptions, et uniquement à des fins professionnelles légitimes.
Gavi conserve les enregistrements et les transcriptions aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif poursuivi par leur collecte et conformément à ses obligations de gestion et de conservation des archives.
Lorsque des outils de transcription automatisée sont utilisés, les transcriptions ont pour finalité de faciliter la participation aux réunions et la documentation de celles-ci et peuvent contenir des inexactitudes.
Toute question relative au traitement des données personnelles contenues dans des enregistrements ou des transcriptions peut être envoyée à Gavi à l’adresse de contact mentionnée ci-dessous.
Que faire si je ne souhaite pas fournir mes informations personnelles ?
La communication d’informations personnelles sur les sites de Gavi est facultative. Si vous choisissez de ne pas fournir de telles informations, vous pouvez toujours naviguer sur ces sites et les utiliser, mais vous ne pourrez pas effectuer certaines actions comme vous abonner à une lettre d’information ou postuler à un emploi. Lorsque des réunions, des webinaires, des événements ou d’autres interactions en ligne sont enregistrés ou transcrits, Gavi informe les participants au moyen d’une notification automatique. Si vous ne souhaitez pas que vos propos soient enregistrés ou transcrits, vous pouvez choisir de ne pas participer, de désactiver votre caméra ou votre micro, le cas échéant, ou de contacter la personne organisatrice de la réunion pour envisager d’autres options, dans la mesure du possible.
Demandes relatives à vos données personnelles
Lorsque vous partagez vos données personnelles avec nous par l’intermédiaire de nos sites, ou quand ces données sont traitées dans le cadre d’enregistrements de réunions, de transcriptions, de discussions (« chats ») ou de contenu de réunions partagé, vous êtes en droit de nous demander des informations à ce sujet. Pour envoyer votre demande, cliquez sur le bouton ci-dessous.
- Demande d’accès : Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles, pour vérifier l’exactitude et la légalité des informations détenues par Gavi.
- Demande de rectification : Vous pouvez demander la rectification de données inexactes vous concernant, ce qui permet de garantir l’exhaustivité et la fiabilité des informations.
- Demande de suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
COOKIES
Les cookies sont de petits fichiers envoyés par le site Web à votre navigateur. Ils sont stockés sur votre appareil pour permettre à ce site de vous reconnaître lors de vos visites ultérieures. Gavi utilise des cookies pour ses propres besoins internes, notamment pour suivre la façon dont les utilisateurs naviguent sur son site Web. Il vous est possible d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier leurs paramètres pour refuser les cookies.
Les fonctions « Aide » ou « Paramètres Internet » de votre navigateur devraient vous indiquer comment procéder. Notez toutefois que refuser les cookies ou restreindre leur utilisation peut avoir une incidence sur les fonctionnalités de notre site Web. De plus amples informations sur les cookies sont disponibles sur : http://www.allaboutcookies.org/.
Cookies indispensables
Ces cookies sont essentiels au bon fonctionnement de notre site Web et ne peuvent pas être désactivés via notre avis relatif aux cookies. Si vous bloquez ou supprimez ces cookies par d’autres moyens, par exemple via votre navigateur ou une extension du navigateur, notre site Web risque de ne pas fonctionner correctement.
Exemples de cookies strictement nécessaires :
| NOM DU COOKIE | EXPIRATION | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| JSESSIONID | Session | Tierce partie | Utilisé par l’outil de surveillance de notre site Web pour conserver l’état de la session de l’utilisateur. |
| cookie-agreed | 100 jours | Première partie | Utilisé par le module EU Cookie Compliance pour stocker les préférences des utilisateurs en matière de cookies. |
| cookie-agreed-version | 100 jours | Première partie | Utilisé par le module EU Cookie Compliance pour stocker les préférences des utilisateurs en matière de cookies. |
| cookie-agreed-categories | 100 jours | Première partie | Utilisé par le module EU Cookie Compliance pour stocker les préférences des utilisateurs en matière de cookies. |
Cookies de performance :
Les cookies de performance (ou cookies analytiques) collectent généralement des informations anonymes sur l’utilisation de notre site Web, par exemple sur les pages les plus visitées. Ils nous aident à analyser les données relatives au trafic des pages Web et à améliorer nos sites pour les adapter aux besoins des visiteurs. Nous n'utilisons ces informations qu'à des fins d'analyse statistique ; ces cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées.
Exemples de cookies analytiques :
Google Analytics
Google Analytics est un outil d’analyse statistique largement utilisé qui peut installer les cookies suivants :
| NOM DU COOKIE | Expiration | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| _ga | 2 ans | Première partie | Utilisé par Google Analytics 4 et Google Universal Analytics pour distinguer les utilisateurs uniques. |
| _ga_<container-id> | 2 ans | Première partie | Utilisé par Google Analytics 4 pour maintenir la session. |
| _gid | 24 heures | Première partie | Utilisé par Google Universal Analytics pour distinguer les utilisateurs. |
| _gat | 1 minute | Première partie | Utilisé par Google Universal Analytics pour limiter le taux de requêtes. Si Google Analytics est déployé via Google Tag Manager, ce cookie sera nommé _dc_gtm_<property- id>. |
| AMP_TOKEN | 30 seconds à 1 an | Première partie | Utilisé par Google Universal Analytics. |
- Informations complémentaires sur les cookies Google Analytics 4
- Informations complémentaires sur les cookies Universal Analytics
- Règles de confidentialité Google
Nous mettons en œuvre des fonctionnalités supplémentaires qui combinent des données via des cookies de Google Analytics (première partie) et de Google Ads (tierce partie). Ces fonctionnalités s’appellent « Remarketing avec Google Analytics » et « Rapports sur les données démographiques et les centres d’intérêt de Google Analytics ».
Des données démographiques de base et des informations sur les centres d’intérêt sont extraites via les cookies tiers de Google Ads, pour les utilisateurs qui ont donné leur consentement à la personnalisation des annonces avec Google. Par l’intermédiaire d’un service appelé Google Signals, nous relions ces données au comportement individuel des utilisateurs suivis à l’aide du cookie de première partie de Google Analytics. Le profilage des utilisateurs ainsi établi est présenté, sous forme agrégée, dans les rapports Google Analytics. Il s’agit d’estimations des attributs utilisateur fondées sur des données comportementales Google Ads et non de données permettant d’identifier des personnes. Pour renforcer la protection de la vie privée des utilisateurs, nous refusons de communiquer les données démographiques et les centres d’intérêt au niveau individuel : il faut avoir recueilli des informations sur au moins sept utilisateurs pour que Google Analytics puisse les mentionner de façon sommaire dans un rapport.
Nous pouvons également utiliser cette connexion entre les identifiants de Google Analytics et de Google Ads pour présenter des annonces plus pertinentes aux utilisateurs qui ont visité notre site Web, par exemple à des fins de remarketing.
Les utilisateurs peuvent également gérer leurs propres paramètres de cookies dans leur navigateur et leurs préférences publicitaires dans leur compte Google ou utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) pour éviter d’être suivis de cette manière.
Les utilisateurs peuvent également gérer leurs propres paramètres de cookies dans leur navigateur et leurs préférences publicitaires dans leur compte Google ou utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) pour éviter d'être suivis de cette manière.
Pour des informations complémentaires sur les traceurs publicitaires de Google Analytics, vous pouvez consulter le site suivant : https://support.google.com/analytics/answer/2700409?hl=fr
Hotjar
Hotjar est un outil d’enregistrement anonyme de session et de cartes thermiques (heatmaps) largement utilisé sur le Web. Les cookies suivants peuvent être déposés par Hotjar (liste non exhaustive) :
| NOM DU COOKIE | Expiration | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| _hjSessionUser_{site_id} | 1 an | Première partie | Conserve l'identifiant utilisateur Hotjar qui est unique à ce site. |
| _hjFirstSeen | Session | Première partie | Identifie la première session d'un nouvel utilisateur. |
| _hjSession_{site_id} | 30 minutes | Première partie | Assure que les requêtes ultérieures dans la session sont attribuées à la même session. |
| _hjAbsoluteSessionInProgress | 30 minutes | Première partie | Utilisé pour détecter la première session de consultation de page d'un utilisateur. |
| _hjIncludedInPageviewSample | 30 minutes | Première partie | Utilisé pour déterminer si un utilisateur est inclus dans l'échantillonnage de données défini par la limite du nombre de pages vues de votre site. |
| _hjIncludedInSessionSample | 30 minutes | Première partie | Utilisé pour déterminer si un utilisateur est inclus dans l'échantillonnage de données défini par la limite quotidienne de sessions vues de votre site. |
Cookies de ciblage
Ces cookies nous permettent de collecter des données anonymes sur les interactions des utilisateurs avec notre site Web et de les relier à des campagnes de marketing et de publicité numériques sur d’autres plateformes. Ces informations nous aident à évaluer et à améliorer les performances en matière de marketing et de publicité.
L’acceptation de ces cookies est facultative et s’effectue via l’avis relatif aux cookies sur notre site Web. Ces cookies ne seront pas déposés sur votre appareil tant que vous n'y aurez pas consenti.
Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées et anonymes : nous ne collectons pas et n’envoyons pas d’informations à caractère personnel par le biais de ces cookies.
Exemples de cookies publicitaires :
Meta (anciennement Facebook)
Meta est une entreprise technologique. Nous utilisons le pixel de suivi de Meta/Facebook sur notre site Web. Cela nous permet d'évaluer la performance de nos messages ou de nos publicités. Les cookies suivants peuvent être déposés par Meta/Facebook (liste non exhaustive) :
| NOM DU COOKIE | Expiration | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| _fbp | 90 jours | Première partie | Identifiant unique généré de manière aléatoire pour le pixel Facebook. |
| datr | 13 mois | Tierce partie | Utilisé par Facebook. |
| sb | 1 an | Tierce partie | Utilisé par Facebook. |
| dpr | 1 semaine | Tierce partie | Utilisé par Facebook. |
| wd | 1 semaine | Tierce partie | Utilisé par Facebook. |
| usida | Session | Tierce partie | Utilisé par Facebook. |
LinkedIn est un réseau professionnel. Nous utilisons le pixel de suivi de LinkedIn sur notre site Web. Cela nous permet d'évaluer la performance de nos messages ou de nos publicités. Les cookies suivants peuvent être déposés par LinkedIn (liste non exhaustive) :
| NOM DU Cookie | Expiration | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| bscookie | 1 an | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| bcookie | 1 an | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| li_gc | 6 mois | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| AnalyticsSyncHistory | 1 mois | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| UserMatchHistory | 1 mois | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| lidc | 1 jour | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
| lang | Session | Tierce partie | Utilisé par LinkedIn. |
Cookies provenant de services intégrés (services tiers)
Nous utilisons divers services ou logiciels de tiers intégrés à notre site web.
Si vous visitez une page de notre site Web qui contient ce type de contenu, par exemple des vidéos YouTube ou Vimeo, Google Maps, un contenu publié sur Facebook ou Twitter, le module de partage social ShareThis ou reCAPTCHA pour les formulaires, des cookies provenant de ces services peuvent être déposés sur votre appareil.
Nous ne contrôlons pas le dépôt de ces cookies et il se peut donc que vous ne puissiez pas les rejeter par le biais de notre avis relatif aux cookies. Nous vous suggérons donc de consulter le site Web du tiers pour en savoir plus sur ses cookies et sur la manière de les gérer, ou d’utiliser un module complémentaire de navigateur pour vous aider à les bloquer si vous le souhaitez.
Exemples de cookies provenant de services intégrés (liste non exhaustive) :
| NOM DU Cookie | Expiration | Type | OBJECTIF |
|---|---|---|---|
| _GRECAPTCHA | 6 mois | Tierce partie | Utilisé par le service reCAPTCHA de Google, qui nous aide à filtrer le trafic de spams provenant de formulaires web. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | 6 mois | Tierce partie | Utilisé par les vidéos intégrées à YouTube. |
| YSC | Session | Tierce partie | Utilisé par les vidéos intégrées à YouTube. |
| __stidv | 1 mois | Tierce partie | Utilisé par le module de partage social ShareThis. |
| __stid | 1 mois | Tierce partie | Utilisé par le module de partage social ShareThis. |
Sécurité et conservation des données
Nous ne vendons jamais à des tiers les informations à caractère personnel fournies par les utilisateurs des sites de Gavi, ni les données personnelles contenues dans les enregistrements et/ou les transcriptions de réunions. Nous n’utiliserons jamais les données communiquées par les visiteurs de nos sites, les participants aux réunions ou d’autres personnes autrement que selon les modalités définies dans la présente politique de confidentialité ou dans un avis propre à l’un de nos sites, ou selon des modalités auxquelles vous n’avez pas explicitement consenti.
Gavi prend toutes les précautions et mesures techniques nécessaires pour se protéger contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos informations personnelles, conformément aux normes internationales en vigueur.
Tous les membres de notre personnel qui ont accès ou qui sont associés au traitement de données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de tout ce qui concerne leurs fonctions officielles, y compris les données personnelles.
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Gavi applique des procédures internes pour gérer la conservation de ses données. Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de leur collecte. Ainsi, les périodes de conservation peuvent varier en fonction des objectifs de la collecte et du type de données concernées.
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