Processus de candidature à une subvention
Dernières opportunités de financement
Appel à projets pour les OSC intervenant en Burundi
- Ouverture des candidatures le jeudi 07 novembre 2024
- Clôture des candidatures le jeudi 28 novembre 2024 à 17h00 (CAT)
- Webinaire d'orientation pour les candidats sur Zoom : le lundi 11 novembre à 11h30 (CAT)
- Enregistrement du webinaire
Appel à projets pour les OSC intervenant en Madagascar
- Ouverture des candidatures le mercredi 30 octobre 2024
- Clôture des candidatures le mercredi 20 novembre 2024 à 17h00 (EAT)
- Webinaire d'orientation pour les candidats sur Zoom : le lundi 4 novembre à 14h00 (EAT)
- Enregistrement du webinaire
Guide de Candidature
Tous les appels à projets par pays seront publiés sur ce site. Les informations fournies pour chacun d’entre eux comprendront : la date d’ouverture et de clôture des candidatures, et les modalités de participation à un webinaire d’information relatif à l’appel à projets en question (qui se tiendra au début de la période de candidature).
Les candidat(es) auront généralement un délai maximal de trois semaines à compter de l’ouverture des candidatures pour téléverser leurs réponses sur Grantelope – la plateforme en ligne de gestion des subventions – et soumettre leur(s) candidature(s) en ligne.
Au sujet des différents types de subvention
Les types de subvention proposés pour le pays en question seront décrits dans chaque appel à projets. Généralement, nos subventions ont pour objet de soutenir la génération d’une demande / la prestation de service / la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou des projets de plaidoyer. Le montant et la durée des subventions proposées sont variables.
Deux principaux types de subvention :
De petites subventions destinées à des OSC nationales ou infranationales, dont l’engagement dans le domaine de la vaccination est récent ou qui ne sont pas encore familières des financements Gavi, et qui ont besoin de soutien pour s’implanter dans ce domaine. Ces subventions répondent à l’objectif de Gavi de diversifier sa base de partenaires parmi les OSC.
Des subventions de plus grande ampleur, essentiellement destinées à des OSC nationales ou mondiales qui travaillent dans des contextes fragiles ou des situations d’urgence humanitaire.
Nous présentons ici des descriptions générales ; les paramètres des subventions peuvent varier en fonction du pays de mise en œuvre. Les caractéristiques définitives seront indiquées dans chaque appel à projet par pays.
Domaines d’action prioritaires
Notre financement à la société civile vise trois domaines prioritaires :
- Étendre la couverture vaccinale et réduire le nombre d’enfants zéro-dose ou sous-vaccinés
- Soutenir le déploiement des vaccins VPH pour améliorer la couverture des populations, et
- Soutenir le déploiement de vaccins COVID-19 et leur intégration à part entière dans les programmes réguliers de vaccination, afin d’accroître la couverture tant du vaccin COVID-19 que des programmes réguliers de vaccination.
Critères d’éligibilité
Le processus de candidature comprend six étapes, présentées ci-dessous :
- Création de compte
Tout(es) les candidat(es) à une subvention devront créer un compte sur Grantelope, notre plateforme en ligne de gestion des subventions. - Vérification d’éligibilité
Tout(es) les candidat(es) devront répondre sur Grantelope à un questionnaire d’éligibilité simple, basé sur les critères énoncés dans l’appel à projets. - Réception d’une invitation à candidater
Si le ou la candidat(e) est jugé(e) éligible, une invitation à remplir un dossier de candidature en réponse à un appel à projet précis apparaîtra à l’onglet Tâches de Grantelope. - Télécharger les consignes spécifiques
Nous recommandons de télécharger toutes les consignes et directives disponibles afin de pouvoir travailler hors ligne sur la candidature. A noter : les critères d’éligibilité pourront varier légèrement en fonction du contexte propre au pays. Il est donc important de télécharger les consignes propres à l’appel à projet en question (voir Guide de candidature ci-dessous). - Participer au webinaire d’information s’il est proposé
- Remplir et transmettre sa candidature en ligne sur Grantelope
Prenez le temps de travailler les différentes sections demandées dans la candidature et d’en discuter avec vos collaborateur(ices). Toutes les candidatures doivent être transmises en ligne, les éléments envoyés par email ou par d’autres moyens ne pourront pas être pris en compte.
Guide de candidature
Directives techniques
- Appel à projets - Burundi Guide de Candidature (novembre 2024) (PDF, 304 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au Burundi ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets - Madagascar Guide de Candidature (octobre 2024) (PDF, 450 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au Madagascar ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets - Niger Guide de Candidature (octobre 2024) (PDF, 315 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au Niger ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets - Mali Guide de Candidature (septembre 2024) (PDF, 371 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au Mali ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets - RCA Guide de Candidature (septembre 2024) (PDF, 342 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au République centrafricaine (RCA) ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets - Pakistan Guide de Candidature (septembre 2024) (PDF, 473 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile au Pakistan ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets – Directives pour l’Ethiopie (juillet 2024) (PDF, 243 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile en Ethiopie ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - Appel à projets – Mauritanie guide (août 2024) (PDF, 277 KB)
Des instructions de candidature spécifiques sont publiées pour chaque pays faisant l’objet d’un appel à projets. Ces directives concernent uniquement les organisations de la société civile en Mauritania ou les entités jugées éligibles au vu des critères d’éligibilité définis. - FAQs relatives au mécanisme de financement des OSC de Gavi (PDF, 290 KB)
This FAQ document provides questions relating to the Gavi CSO funding mechanism. The FAQ includes sections on application guidance, eligibility, financials and workplans, practicalities, and country-specific guidance. - Mécanisme de financement guide pour les candidates (PDF, 278 KB)
Ce document présente en détail le processus à suivre pour candidater puis pour gérer une subvention. Il concerne tou((es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre. - Guide technique (PDF, 202 KB)
Dans le cadre de la candidature, un Cahier de Projet doit être rempli pour formaliser la conception du projet. Ce document support contient des conseils supplémentaires pour intégrer l’égalité des genres et l’inclusion sociale (EGIS) à votre proposition de projet. Il explique également les attentes en matière de prise en compte des conditions locales, capitalisation de connaissances et gestion des risques, qui sont des aspects essentiels attendus dans toutes les candidatures. Ce document concerne tou·tes les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre. - Utiliser Grantelope (PDF, 739 KB)
Toutes les candidatures à une subvention du mécanisme Gavi de financement des OSC doivent impérativement être déposées en ligne, sur la plateforme Grantelope. Ce guide aidera les candidat(e)s à l’utiliser. - Guide de mise en place d’une politique pour la protection des personnes vulnérables (PDF, 240 KB)
La protection des personnes vulnérables est bien plus qu’une simple obligation de conformité – c’est une valeur importante que nous devons tous·tes incarner dans notre travail, en particulier vis-à-vis des enfants et des adultes vulnérables. Ce document aidera les candidat·es à développer leur propre politique, en présentant les caractéristiques d’une bonne politique et en expliquant pourquoi chaque aspect est important. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.
Directives financières
- Les principes du reporting (PDF, 266 KB)
Les directives de base à suivre pour le reporting financier associé aux financements Gavi. Ce document concerne tou·tes les candidat·es et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre. - Gérer et catégoriser son budget (PDF, 357 KB)
Ce document présente les directives financières applicables aux OSC bénéficiaires d’un financement Gavi. Il décrit le système de classification des budgets Gavi et les méthodologies à utiliser pour calculer les dépenses imputées sur la subvention. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre. - Les taux de change (PDF, 280 KB)
Ce document présente nos directives opérationnelles pour comptabiliser les transactions libellées en devises, et les méthodologies acceptées pour budgétiser, comptabiliser et gérer les fluctuations des taux de change. Il s’applique aux candidatures à un financement OSC de Gavi. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.
Webinaire ou présentation enregistrée
Pour les candidats potentiels à un appel à propositions d'un pays spécifique, un webinaire sera organisé et/ou une présentation enregistrée sera mise à disposition pour téléchargement à partir de cette page. Les responsables de projet, de programme et financiers devraient envisager d'assister aux webinaires ou de consulter la présentation enregistrée, car la conception et les finances du projet seront toutes deux abordées.
Documents à téléverser
Dans le cadre de la procédure de candidature, les documents opérationnels et financiers de votre candidature sont à téléverser sur Grantelope, notre plateforme en ligne de gestion des subventions. Ces documents sont :
- Un Cahier de Projet, comprenant :
- Le cadre de résultats
- Le plan de travail
- L’analyse de risques
- Le plan de capitalisation de connaissances
- Le budget
- Les documents administratifs attestant de l’existence officielle de votre organisation
- Des omptes certifiés récents
Nous recommandons à tout·es les candidat·es de télécharger les directives financières listées ci-dessus avant de commencer à travailler sur votre candidature. Il est impératif d’utiliser et de téléverser les modèles fournis pour votre candidature. Tout document joint à votre candidature sous un autre format que les modèles fournis sera considéré inéligible.
Après l’envoi de votre candidature
Après la clôture de l’appel à projets et la réception de toutes les candidatures, celles jugées éligibles feront l’objet d’une procédure d’évaluation complète, basée sur les critères d’évaluation indiqués dans l’appel à projets et convenus avec Gavi et les parties prenantes du pays concerné.
Ces critères portent généralement sur les aspects suivants :
- L’approche et la conception du programme
- Le cadre de résultats proposé ainsi que l’approche de suivi, évaluation et retour d’expérience
- L’égalité des genres et l’inclusion sociale
- La gestion des risques (y compris la protection des personnes vulnérables)
- L’engagement et l’implication des parties prenantes
- La structure de l’équipe
- Les capacités de mise en œuvre
Par ailleurs, le budget et les états financiers certifiés de l’organisation seront également évalués afin de vérifier son éligibilité financière.
Les candidat(es) recevront un retour définitif par courrier pour les informer du résultat positif ou négatif de leur candidature. Ce courrier contiendra des commentaires génériques fournis par les évaluateur(ices) à l’issue du processus. Le calendrier du processus d’examen des candidatures sera communiqué dans l’appel à projets.
Tout(e) candidat(e) ayant des questions ou des incertitudes au sujet du processus de candidature peut nous en faire part sur l’adresse email du support : gavi-cso@manniondaniels.com
Alternativement, la question peut être posée directement via Grantelope, la plateforme en ligne de gestion des subventions sur laquelle les candidatures doivent être remplies et transmises.
