Les financements Gavi aux organisations de la société civile (OSC) : guide de bénéficiaire

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À propos du mécanisme de financement Gavi

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Guide de bénéficiaire

• Dernières directives
• Directives de communication
• Directives financières
• Mise en place de la subvention
• Grantelope
• Rapports
• La protection des personnes vulnérables
• Suivi et évaluation

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All grantees of Gavi’s CSO funding mechanism are supported with guidance and templates to best manage their grant award and increase immunisation coverage to communities.

We recommend all grantees bookmark this site to be able to access the latest version of each guidance that is available. New guidance will be added to this page over time.

Guide de bénéficiaire

Directives de communication

• Directives et consentement pour les récits, photos & vidéos (Word, 617KB)
  Ce guide synthétique présente les outils et principes qui vous permettront de réaliser et partager des récits, photos et vidéo de façon éthique et respectueuse.
• Guide des communications (PDF, 701 KB)
  Ce document est conçu pour aider les bénéficiaires à intégrer les activités de communication dans la structure de leur projet et dans les activités de leur organisation.
• Les récits de changement (PDF, 701 KB)
  Ce document a pour but de conseiller les OSC pour élaborer et diffuser des récits positifs sur les progrès, l'impact et les changements dont peut se prévaloir leur projet. Il accompagne et complète le Guide des Communications principal.
• Guide des orientations et consignes relatives à la communication et l’usage de la marque (PDF, 279 KB)
  Ce document est conçu pour aider les titulaires de subventions à utiliser le logo de Gavi pour promouvoir leurs projets financés dans le cadre du mécanisme de gestion des fonds OSC de Gavi. Il est prévu que les titulaires de subventions utilisent ce document pour les assister à compléter le modèle de la Déclaration de Marque des OSC.
• Modèle de déclaration des OSC relative à l’usage de la marque (Word, 695 KB)
  Tous les titulaires de subventions sont invités à télécharger, compléter, signer et renvoyer le modèle de la Déclaration de Marque des OSC à leur gestionnaire de subventions à MannionDaniels. Il est recommandé de télécharger et de lire le guide des orientations et consignes relatives à la communication et l’usage de la marque avant de remplir le modèle de la déclaration.

Directives financières

• Les principes du reporting (PDF, 266 KB)
  Les directives de base à suivre pour le reporting financier associé aux financements Gavi. Ce document concerne tou·tes les candidat·es et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.
• Gérer et catégoriser son budget (PDF, 357 KB)
  Ce document présente les directives financières applicables aux OSC bénéficiaires d’un financement Gavi. Il décrit le système de classification des budgets Gavi et les méthodologies à utiliser pour calculer les dépenses imputées sur la subvention. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.
• Les taux de change (PDF, 280 KB)
  Ce document présente nos directives opérationnelles pour comptabiliser les transactions libellées en devises, et les méthodologies acceptées pour budgétiser, comptabiliser et gérer les fluctuations des taux de change. Il s’applique aux candidatures à un financement OSC de Gavi. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.

Mise en place de la subvention

• La convention de subvention (PDF, 569 KB)
  Les conventions de subvention sont les documents contractuels qui permettent le versement des fonds Gavi aux candidats retenus. La Convention de Subvention définit la durée du projet, le calendrier des versements des fonds de la subvention, les obligations du bénéficiaire envers MannionDaniels et Gavi en matière des rapports, ainsi que les conditions spécifiques financières et techniques, discutées et convenues durant la phase de pré-contractualisation.
• Mécanisme de financement guide pour les candidates (PDF, 278 KB)
  Ce document présente en détail le processus à suivre pour candidater puis pour gérer une subvention. Il concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.
• Guide technique : EGIS (PDF, 202 KB)
  Dans le cadre de la candidature, un Cahier de Projet doit être rempli pour formaliser la conception du projet. Ce document support contient des conseils supplémentaires pour intégrer l’égalité des genres et l’inclusion sociale (EGIS) à votre proposition de projet. Il explique également les attentes en matière de prise en compte des conditions locales, capitalisation de connaissances et gestion des risques, qui sont des aspects essentiels attendus dans toutes les candidatures. Ce document concerne tou·tes les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.

Grantelope

• Compléter les rapports sur Grantelope (PDF, 1.24 KB)
  Ce document fournit un guide étape par étape pour aider les bénéficiaires à télécharger et à soumettre des rapports sur le système Grantelope.

Rapports

• Guide technique : Rapports des OSC (PDF, 237KB)
  Ce document d'orientation technique fournit des informations de haut niveau French – Ce document de support technique fournit des informations de haut niveau permettant aux OSC de se familiariser avec les exigences en matière de rapports techniques de leur projet. Il indique les types de rapports qu'ils doivent soumettre, la manière dont ces rapports seront utilisés, les critères d'évaluation des rapports, la fréquence des rapports et la manière de préparer et de soumettre les rapports de projet.
• Cession d'actifs: Directives pour les bénéficiaires (PDF, 471.19 KB)
  Ce guide présente une vue d'ensemble de la politique et des procédures relatives à la gestion et à la cession des actifs dans le cadre du Fonds OSC de Gavi. Il a pour objectif de guider les bénéficiaires dans l'acquisition, la gestion et la cession des actifs liés aux projets.
• Modèle d'inventaire des actifs de Gavi (Excel, 49.28 KB)
  Toute organisation bénéficiaire est tenue d'établir et de tenir à jour un inventaire de tous les actifs financés par Gavi. Dans les trois mois suivant la signature de l'Accord de financement, l’organisation bénéficiaire devra fournir la liste des actifs qu’il est prévu d’acheter grâce aux fonds. Ce modèle est conçu pour vous aider dans cette tâche. 

La protection des personnes vulnérables

• Guide de mise en place d’une politique pour la protection
  des personnes vulnérables (PDF, 240 KB)
  La protection des personnes vulnérables est bien plus qu’une simple obligation de conformité – c’est une valeur importante que nous devons tous·tes incarner dans notre travail, en particulier vis-à-vis des enfants et des adultes vulnérables. Ce document concerne tout(es) les candidat(es) et bénéficiaires, quel que soit le pays de mise en œuvre.

Suivi et évaluation

• Guide de suivi et d’évaluation (PDF, 513 KB)
  Ce document présente l’objectif et l’importance du suivi et de l’évaluation (S&E) dans le cadre du mécanisme de gestion des fonds de la société civile de Gavi. Il fournit des informations détaillées sur les indicateurs de base que l’ensemble des bénéficiaires de subventions doivent mesurer, ainsi que sur l’utilisation des indicateurs optionnels, la définition des cibles et les sources d’appui supplémentaires en matière de suivi et d’évaluation.

Contactez-nous

Tout(e) candidat(e) ayant des questions ou des incertitudes au sujet du processus de candidature peut nous en faire part sur l’adresse email du support : gavi-cso@manniondaniels.com

Alternativement, la question peut être posée directement via Grantelope, la plateforme en ligne de gestion des subventions sur laquelle les candidatures doivent être remplies et transmises.